La communication à EcoSys

La communication est un pilier fondamental qui assure à la fois la cohésion de nos équipes et le rayonnement de nos activités de recherche. Sa stratégie s'articule autour de trois axes majeurs : la communication interne, la communication externe et l'événementiel.

Communication Interne : Fédérer et informer nos équipes

Avec plus de 110 agents permanents et environ 130 non-permanents chaque année, une communication interne fluide et efficace est cruciale. Le service communication met en œuvre une multitude d'outils et d'actions pour garantir une information transparente et favoriser un environnement de travail collaboratif et convivial :

• Outils Numériques  : L'intranet EcoSys est une plateforme centrale, complétée par la lettre d'information hebdomadaire EcoSys-Hebdo pour une diffusion rapide des actualités internes. Sophie assure leur création et mise à jour régulières.
• Intégration des Nouveaux Arrivants : Une attention particulière est accordée à l'accueil des nouveaux agents (stagiaires, doctorants, post-doc ou CDD) avec des matinées d’accueil, des pots de bienvenue, la diffusion du règlement intérieur, et un suivi via le rapport d’étonnement et un mail de bienvenue hebdomadaire. Sophie crée également des pages CV personnelles et met à jour le tableau collaboratif partagé pour faciliter leur intégration.
• Organisation et Visibilité : L'organigramme mensuel, les trombinoscopes, les alias de l'unité, la liste des bureaux, le plan de bureaux interactif et les affichettes de bureaux sont mis à jour et diffusés mensuellement  pour une meilleure orientation et connaissance mutuelle. La mise à jour de l'agenda de l'unité permet de recenser toutes les réunions de l'unité.
• Partage scientifique : Sophie enregistre, monte et diffuse les EcoSciences sur le site web, l'intranet et la médiathèque nationale INRAE, valorisant ainsi les travaux de nos chercheurs.
• Convivialité et Échanges : Des rendez-vous de convivialité (rencontres croissants à thème, galette des rois, Ecosaveur, portes ouvertes EcoSys) et l'organisation d'un groupe convivialité (tournois de babyfoot, blindtests, happy hours, balades English Lunch, jeux de cartes) sont mis en place pour renforcer les liens. 
• Activités Transversales : Le service communication apporte un appui au service RH pour la gestion des données des nouveaux arrivants et au service qualité pour divers documents de communication. La photothèque EcoSys est organisée et enrichie, avec des sélections imprimées pour embellir nos espaces de travail.

Communication Externe : Rayonner et valoriser notre recherche

Fidèle à la mission principale d'INRAE de valorisation et de diffusion de la recherche, le service communication assure une visibilité maximale des travaux et de l'unité auprès du grand public et de la communauté scientifique :

• Site Web EcoSys : Notre site web est mis à jour quotidiennement avec les dernières offres d'emploi, pages personnelles des chercheurs, publications scientifiques, projets et événements. Le service communication travaille également à la refonte complète de son arborescence pour une navigation optimale.
• Diffusion d'Offres : Le service communication diffuse activement nos offres d'emplois, de stages et de thèses sur la plateforme INRAE Jobs.
• Documents de Communication : Le service communication conçoit, diffuse et imprime divers documents de communication tels que plaquettes d’unité et cartes de visite pour une image cohérente et professionnelle.
• Réseaux Sociaux : La diffusion des actualités sur les réseaux sociaux nous permet d'atteindre un public plus large et de renforcer notre présence en ligne

Événementiel : Favoriser les échanges scientifiques

EcoSys est un acteur dynamique dans l'organisation de nombreux évènements scientifiques, qu'ils soient d'envergure nationale ou internationale. Ces manifestations sont des opportunités clés pour échanger, collaborer et diffuser nos travaux :

• Organisation Complète : Le service communication prend en charge la gestion du budget, l'animation des réunions des comités d’organisation, la création et la gestion des sites web dédiés, la gestion des inscriptions, et la création des documents de communication (affiches, flyers, books des abstracts).
• Appui aux Manifestations : Sophie apporte également son soutien à l'organisation d'autres manifestations scientifiques, contribuant ainsi à l'effervescence de la recherche.

Formation : Investir dans l'Avenir et le Développement de Nos Agents

Le service formation met un point d'honneur à la montée en compétences des agents, considérant la formation continue comme un levier essentiel de performance et d'épanouissement professionnel :

• Plan de Formation de l'Unité : Sophie élabore un plan de formation dédié à l'unité, en participant activement au recueil des besoins individuels de chaque agent.
• Collaboration avec le Centre : Sophie accompagne le service de la formation permanente du Centre pour l’élaboration du plan annuel de formation.
• Campagne Annuelle : Une campagne de recueil des souhaits individuels de formation est organisée par le Centre entre juillet et septembre, afin de construire le plan de formation annuel en adéquation avec les demandes de nos équipes.